各学院、各相关部门：
2019届毕业生即将完成大学学业，告别母校，开启新的人生征程。毕业生教育与文明离校工作，既是大学生思想政治教育和学校精神文明建设的重要内容，同时又将体现和检验学校教育与管理的水平。为切实做好2019届毕业生教育及文明离校工作，现将相关工作事项通知如下：
一、毕业季主题教育活动
1.加强毕业生文明离校教育。各二级学院本着对社会、对学生和学生家长高度负责的精神，继续严格按照有关学生管理的规定，加强对毕业生进行文明离校教育和管理工作，组织开展丰富多彩、健康有益的文化活动和联谊活动，增进同学师生之间的友谊，增强学生对学校的情感、理解和支持，杜绝酗酒、闹事等不文明行为和各种不良事故的发生，确保毕业生返校期间的一切生活和活动正常有序；（责任部门：各二级学院；时间：6月1日至6月23日，主题教育活动方案6月10日之前发学生处吴宁乐老师，内线电话：8840）
2.组织召开主题班会。各二级学院组织各班级以“告别昨天，拥抱未来”为主题，组织召开主题班会，引导毕业生及时全面总结过去，思考现在和展望未来，增强毕业生走向社会、进行新生活的信心和能力；（责任部门：各二级学院；时间：6月1日至6月23日）
3.开展图书捐赠或义卖捐助活动。倡导毕业生开展图书捐赠活动，组织毕业生将用过的专业书、英语书、各类考证书和考研书等学习参考书、复习资料以及其他弘扬正能量的书籍捐赠给阳光屋。组织开展义卖活动，毕业生在离校之际，有些如自行车、旧电脑或其他旧电器等物品不便带走，各学院可号召毕业生将此类物品，通过义卖的方式捐助低年级的特困生，用自己的实际行动表达对学弟学妹的关心和支持。（责任部门：团委、学生处；时间：6月1日至6月23日）
二、毕业典礼和毕业生欢送活动
1.学校毕业典礼(专科）
组织全体毕业生积极参加毕业典礼，再次接受学校领导和教师教育与祝福，充分感受自己顺利毕业的成绩与光荣。（责任部门：校办、学生处、教务处、宣传部、团委、各二级学院等，时间：6月21日，具体工作安排另行通知）
2．举行毕业证发放仪式和毕业典礼同期活动
各二学院筹划举行毕业证发放仪式和毕业典礼同期活动，使广大学生充分感受学校的深情厚谊，强化学生的母校情结。（责任部门：各二级学院。活动方案于6月14日之前报学生处吴宁乐老师， 内线电话：8840）
三、离校手续的办理
2019届毕业生继续使用学生管理系统进行离校手续的办理，请图书馆、体育部、财务处、团委、教务处、各分院、保卫处、信息化中心、组织部、宿管办等相关部门做好毕业生办理离校手续的各项准备，及时与学生处对接数据。需现场办理的业务（如退图书等），请各职能部门尽快梳理办理流程，并于6月10日前将相关工作通知报学生处。联系人：胡艳兰，内线电话8840。
四、有关要求
1.各分院领导、班主任、辅导员、学工干部和党团组织都要深入到毕业生之中，了解学生动态，积极帮助他们解决毕业离校中的困难和问题，心理健康中心做好毕业生心理辅导与咨询工作，以体现学校对毕业生的关心和爱护，使毕业生安全、文明、愉快离校。
2.毕业班学生必须全部办理离校手续，并于2019年6月23日前搬离宿舍（具体退宿流程见集中发布的公告）。
3.后勤处及时做好宿舍打扫与清理工作。
4.学生处联系人：吴宁乐、胡艳兰 内线电话：8840。
学生处
